留港硕士毕业生申请香港永居时，需要的出入境纪录证明由香港入境事务处签发：填写 ID 697 表格，连同 ID 697A 认收通知卡和 ID 839 邮寄标签一起交，可邮寄到将军澳的入境事务处纪录中心，或亲自到总部行政大楼地下的收发分组递交，不设传真申请。以下要求来自香港入境事务处「申请出入境纪录证明」官方页面，截至 2026 年 10 月该页面内容。
出入境纪录证明是什么，永居申请用在哪一步？
出入境纪录证明是入境事务处签发的一份书面纪录，用来反映持有人在香港的出入境情况。永居审批要看申请人的居住年期和出入境状况，这类证明就是用来对应这部分材料的。
官方表格页面只处理「怎样申请这张证明」，并不涵盖永居的其他条件。换句话说，本文讲的是证明本身的申请动作，至于个案是否符合永居资格、还要补什么，以入境事务处最新公布为准。本文只作一般参考，不构成针对个人情况的意见。
要交哪些表格？
三份东西缺一不可，邮寄和亲自递交都是同一套要求：
- ID 697：出入境纪录证明申请表，中英文对照，共 7 页，PDF 约 634 KB。
- ID 697A：认收通知卡，同样需要填妥。
- ID 839：邮寄标签，同样需要填妥。
官方页面的表述是「填妥的申请表格（ID 697）须连同填妥的认收通知卡（ID 697A）及邮寄标签（ID 839）递交」。三份分开寄、只寄 ID 697，都不符合页面要求。
表格在哪里下载，填写前要注意什么？
ID 697 从入境事务处表格页下载，是 PDF 格式。页面提示了两点技术要求：
- 需要 Adobe Acrobat Reader 7.0.5 或以上版本，才能检视、填写和列印 PDF。
- 若要正确显示和列印中文字元，需同时安装亚洲字型套件（繁体中文）。
表格内附「填表须知」，官方要求在填写 ID 697 之前先读一遍。填表所需的个人资料与纪录时段，以须知和表格字段为准。
可以邮寄，还是必须亲自去？
两种方式都可以，地址和收件单位不同：
| 递交方式 | 收件单位与地址 | 同样要求 |
|---|---|---|
| 邮寄 | 新界将军澳宝邑路61号入境事务处总部行政大楼10楼，入境事务处纪录中心 | ID 697 + ID 697A + ID 839 一并递交 |
| 亲自递交 | 新界将军澳宝邑路61号入境事务处总部行政大楼地下，入境事务处收发分组 | ID 697 + ID 697A + ID 839 一并递交 |
邮寄还有一个容易出错的地方：入境事务处不会接收邮资不足的信件。投寄时请支付足额邮资，并注明回邮地址，否则可能被退回。
费用是多少？
申请出入境纪录证明涉及费用，但本页没有列出金额，只把收费指向入境事务处的 ID 912 收费表。具体金额以入境事务处最新公布的收费表为准，本文不转述未经官方页面确认的数字。
交表前可以这样自查
先下载 ID 697。
读一遍表格内的「填表须知」。
填妥 ID 697。
填妥 ID 697A 认收通知卡。
填妥 ID 839 邮寄标签。
把三份放在一起。
选定邮寄或亲自递交。
邮寄的，付足邮资并写清回邮地址。
常见问题
只交 ID 697，不交 ID 697A 和 ID 839 可以吗？
不可以。官方页面写明，ID 697 须连同填妥的 ID 697A 认收通知卡及 ID 839 邮寄标签一起递交，邮寄和亲自递交都适用。
可以传真或电邮递交申请吗？
不设传真申请服务，官方页面只列出邮寄与亲自递交两种方式。页面列出的查询电话为 (852) 2824 6111，查询电邮为 enquiry@immd.gov.hk。
邮寄地址是哪个单位？
邮寄到新界将军澳宝邑路61号入境事务处总部行政大楼10楼，收件单位为入境事务处纪录中心。同一栋大楼的地下是收发分组，那是亲自递交的地点，两者不要混用。
邮资不足会怎样？
入境事务处不会接收邮资不足的信件。投寄时支付足额邮资并注明回邮地址，可以降低被退回的风险。
亲自递交要不要预约？
官方表格页面没有提到预约安排，只给出地点为总部行政大楼地下的入境事务处收发分组。是否需要在现场取号或另作安排，以入境事务处最新公布为准。
这份证明能证明我一定拿到永居吗？
不能。出入境纪录证明只是反映出入境情况的纪录文件，永居审批还涉及居住年期等其他条件。证明本身的申请方式以本页为准，审批结果无法据此推断。
表格打开后中文变成乱码怎么办？
官方页面提示，需使用 Adobe Acrobat Reader 7.0.5 或以上版本，并安装亚洲字型套件（繁体中文），才能正确显示和列印中文字元。