香港身份證由入境事務處人事登記科（Registration of Persons Division）簽發。根據入境事務處「個人證件部（文字版）」部門組織圖頁面（截至 2026 年 10 月官方頁面），人事登記科隸屬個人證件部，職責列明包括「辦理人事登記包括簽發身份證」，並同時處理根據《基本法》提出聲稱擁有居留權的申請。換句話說，新生入學後要領的身份證，與居留權相關的申請，是交到同一個科處理的。
新生入學後，為什麼要先弄清是哪個部門？
因為這件事和你入學前辦的入境安排並不是同一個環節。來港讀書通常先處理入境許可，入學註冊之後才輪到在港的身份登記；兩者分屬不同程序，承辦單位也不同。若是把「身份證」和「旅行證件」、「簽證延期」混為一談，容易找錯窗口、白跑一趟。
從讀者的角度，最實用的記法是：以學生身份入境，是入境許可的事；入學後要拿一張在港使用的身份證明文件，是人事登記的事。
人事登記科在入境事務處架構裡的位置？
人事登記科並不是獨立的部門，而是個人證件部下的兩個科之一，由首席入境事務主任（人事登記）主管。個人證件部由助理處長（個人證件）統籌，另一個科是證件科。
之所以要記住「個人證件部 → 人事登記科」這條線，是因為官方職務說明中，個人證件部層面的「辦理出生、死亡和婚姻登記以及人事登記」、「編製陪審員的臨時名單」等項目，會再往下分配到不同科。你要辦身份證，落點在人事登記科，而不是部層面的統稱。
人事登記科與證件科，職責如何分開？
兩個科同屬個人證件部，名字相近，最容易混淆。依官方組織圖，可作如下區分：
| 事項 | 人事登記科 | 證件科 |
|---|---|---|
| 簽發身份證 | 負責（含人事登記） | 未列為職責 |
| 簽發香港特區護照及其他旅行證件 | 未列為簽發職責，只處理相關上訴 | 負責 |
| 根據《基本法》提出聲稱擁有居留權的申請 | 負責 | 未列為職責 |
| 永久性居民身份證、香港特區護照申請的上訴 | 負責 | 未列為職責 |
| 出生、死亡和婚姻登記 | 未列為職責 | 負責 |
| 執行《中國國籍法》的規定 | 未列於該科職責 | 負責 |
| 協助編製陪審員的臨時名單 | 協助 | 未列為職責 |
這張表最重要的一列是：身份證與護照並不在同一個科。許多新生以為「辦身份證」和「辦特區護照」是同一個窗口，實際上簽發職責分開，只是上訴事宜都歸人事登記科。
人事登記科除了簽發身份證，還處理什麼？
根據組織圖，人事登記科的職務共有五項：
- 處理根據《基本法》提出聲稱擁有居留權的申請
- 辦理人事登記，包括簽發身份證，以及協助編製陪審員的臨時名單
- 處理有關永久性居民身份證及香港特區護照申請的上訴事宜
- 協助就給予香港特區居民免簽證旅遊安排的磋商事宜
- 為在境外身陷困境的香港居民提供切實可行的協助
當中與新生最直接相關的是第二項，但第一項和第三項值得留意：居留權聲稱與永久性居民身份證的上訴，也是這個科的業務。
居留權聲稱為什麼和身份證放在同一個科？
從職務編排看，兩者的共通點在於「身份資格的確認」。居留權聲稱處理的是一個人是否享有香港居留權，而這個結論最終會反映在他所持的身份證類別上；永久性居民身份證的申請若出現爭議，上訴也由同一科承接。可以理解為：確認身份資格的環節與將結果落實到證件的環節被放在一起，避免前後判斷割裂。
對讀者而言，這代表人事登記科不只是「製證單位」。若日後涉及居留權聲稱或永久性居民身份證申請的相關上訴，承辦仍是這一科。
哪些事項其實不歸人事登記科？
常見的誤解有三類：
- 香港特區護照及其他旅行證件的簽發——屬證件科職責；人事登記科只處理護照申請的上訴事宜。
- 出生、死亡和婚姻登記——組織圖將此列於證件科，人事登記科未列此項。
- 《中國國籍法》的執行——列於證件科（個人證件部層面亦有此項），人事登記科職責中未列。
弄清這三條分界，就不會把身份證窗口當成「所有證件都能辦」的窗口。
假設情景：新生如何判斷自己要辦的是哪一件事？
假設某申請人已以學生身份獲准來港，並完成入學註冊，接下來需要在港領取身份證——這屬人事登記科的人事登記業務。同一個人若日後另行申請香港特區護照，簽發則屬證件科；若他對永久性居民身份證申請結果提出上訴，則回到人事登記科。三個動作分屬兩個科，順序也不同。
以上分工只作一般參考，不構成針對個別情況的專業意見，具體安排請以入境事務處最新公布為準。
常見問題
香港身份證是由入境事務處哪個科簽發？
由人事登記科簽發。入境事務處部門組織圖列明，人事登記科負責「辦理人事登記包括簽發身份證」。該科隸屬個人證件部，與負責護照簽發的證件科分工不同。
人事登記科和證件科有什麼分別？
人事登記科管人事登記、身份證簽發、居留權聲稱及相關上訴；證件科管香港特區護照及其他旅行證件簽發、出生死亡婚姻登記，以及《中國國籍法》的執行。兩者同屬個人證件部下。
居留權聲稱是由人事登記科處理嗎？
是。組織圖把「處理根據《基本法》提出聲稱擁有居留權的申請」列為人事登記科職責之一，個人證件部層面亦有此項。這類申請與身份證事務由同一科承接。
永久性居民身份證申請的上訴找哪個單位？
組織圖列明，人事登記科負責「處理有關永久性居民身份證及香港特區護照申請的上訴事宜」。換言之，護照的簽發在證件科，但護照申請的上訴在人事登記科。
陪審員臨時名單是人事登記科負責的嗎？
人事登記科的職責是「協助編製」陪審員的臨時名單；在個人證件部層面，此項表述為「編製陪審員的臨時名單」。兩者層級不同，讀者理解為協助性質即可。
新生入學後領身份證，是否等於簽證手續？
兩者屬不同程序。身份證屬人事登記業務，由人事登記科處理；入境許可屬另一環節。分工只作一般參考，實際安排請以入境事務處最新公布為準。